通常のオフィスで働いている時、私には良い習慣があります（自分ではそう思っています）。仕事が終わった後、DingTalk のメッセージを絶対に見ないということです。重要で緊急な事柄がない限り、仕事が終わった後は DingTalk でメッセージを確認したり返信したりしませんし、もちろん同僚にメッセージを送ることもありません。私はこの習慣を守り続けています。それは自分自身が本当にオフタイムにいることを可能にし、仕事と生活を完全に分けて、お互いに影響を与えずに両方をうまくこなすためです。
これは私がインターミットジャーナルをつけることを続けるのと同じ理由です──タイムスタンプの形式で自分が何をしているのか、次に何をする必要があるのかを記録し、終わったらタイムスタンプを押して簡単にまとめることです。これにより、現在取り組んでいることに集中することができ、終わった後は完全にリラックスすることができます。次の計画に影響を与えることはありません。
しかし、在宅勤務中は効率が非常に低いです。最も明らかなのは、読書の量が減ったことです──以前は毎日 30 分以上の時間を読書に割くことができましたが、在宅期間中は長い間中断されました。さらに私はうつ状態になりました。効率が低下したため、未完了の仕事が心に積み重なり、他のことに気を取られる余裕がありませんでした。
第二の在宅勤務が訪れるにあたり、私は反省をしなければなりませんでした。以下の 2 つの原因をまとめました：
- 自身の原因：在宅時間が十分にあると思い、仕事を先延ばしにし、計画が狂ってしまった；
- 外部要因：オンラインのメッセージが多く、コミュニケーションが頻繁で、深い作業が中断され、効率が低下してしまう。
したがって、問題の鍵は境界の処理です：
- 勤務時間と休息時間；
- 仕事のコミュニケーションと深い作業。
第一の項目に対しては、勤務時間と休息時間の境界が曖昧にならないようにするために、自分で上下の勤務時間を制限し、効率を向上させるために日程を事前に十分に計画し、それを厳守する必要があります。時間になったら仕事を終わらせ、長期間にわたって緊張状態になることを避け、休息の質に影響を与えないようにします。
第二の項目に対しては、深い作業のサイクルとコミュニケーションが必要な事項を分けることです。自分が深く関与する必要のない協力が終わったら、深い作業のサイクルに入り、自分の集中状態を示し、同僚には後でまとめて返信することを伝えます。
解決策は非常にシンプルですが、実行するのは苦労するものです。次の隔離期間中に試してみる予定で、向上が期待できます。